Dosarul diferă în funcție de cine solicită codul. Mai jos este lista pentru fiecare situație, urmată de motivele obișnuite pentru care un dosar este întors.
Pentru societăți comerciale (SRL, SA)
- Certificatul de înregistrare (CUI), față și verso.
- Actul constitutiv al societății.
- Certificatul de înregistrare în scopuri de TVA, dacă firma este plătitoare.
- Cartea de identitate a reprezentantului legal.
- Împuternicire, dacă cererea este depusă de altcineva decât reprezentantul legal.
Pentru PFA, întreprinderi individuale și familiale
- Certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului.
- Rezoluția sau încheierea de înființare.
- Cartea de identitate a titularului.
Pentru persoane fizice
- Cartea de identitate, față și verso, scanată sau fotografiată lizibil.
Greșelile care întorc dosarul
- Poze tăiate sau neclare — un colț lipsă din buletin este suficient ca documentul să fie respins.
- Act de identitate expirat. Verifică data de expirare înainte de a-l trimite.
- Datele din cerere nu se potrivesc cu cele din Registrul Comerțului, de obicei după o schimbare de sediu neoperată încă.
- Firma figurează ca inactivă sau radiată la ANAF.
- Documente în format neacceptat sau protejate cu parolă.
Înainte de a pregăti dosarul, verifică dacă nu ai deja un cod atribuit. Se întâmplă des ca o firmă să aibă cod din urmă cu ani, de la un import uitat.